MAKALAH
SISTEM INFORMASI
MANAJEMEN
TEMA
DATABASE
HUMAN RESOURCES INFORMATION SYSTEM (HRIS)
Disusun Guna
Memenuhi Tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen
Nama : Yuliyana Puspitasari
NIM : 1A122147
Dosen : Septia Lutfi, S.Kom, M.Kom
JURUSAN
AKUNTANSI
SEKOLAH
TINGGI ILMU EKONOMI
BANK
BPD JATENG
SEMARANG
2015
KATA
PENGANTAR
Puji
syukur penulis panjatkan kehadirat
Allah SWT atas segala limpahan rahmat dan karunia Nya, sehingga penulis mampu
menyelesaikan tugas ini dengan baik.
Makalah ini disusun
dengan tujuan untuk memenuhi tugas Mata Kuliah Sistem Informasi Manajemen yang
diampu oleh Bapak Setia Lutfi, Skom, MKom yang merupakan syarat untuk dapat
menambah nilai mata kuliah. Pada kesempatan ini, penulis mengucapkan banyak
terima kasih kepada semua
pihak yang telah berusaha membantu
penulis hingga terselesainya makalah ini.
Penulis
menyadari bahwa “tiada gading yang tak retak,” tentunya tugas ini masih jauh
dari kesempurnaan. Oleh karena itu, kritik dan saran yang konstruktif dari
pembaca akan dijadikan motivasi demi penyempurnaan dan perkembangan
selanjutnya. Penulis berharap, makalah ini dapat bermanfaat bagi semua orang
yang membacanya.
Semarang, 20 Desember 2015
Penulis,
DAFTAR ISI
Halaman
JUDUL TEMA ..................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ........................................................................................... ii
DAFTAR ISI .................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN
A.
LATAR BELAKANG....................................................................... 4
B.
RUMUSAN MASALAH.................................................................. 5
C.
TUJUAN PENULISAN.................................................................... 5
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian
HRIS.................................................................................... 6
B. Tujuan Sistem Informasi HRIS.............................................................. 6
C. Kegunaan Sistem Informasi HRIS``...................................................... 7
D. Fungsi Sistem Informasi
HRIS............................................................. 8
E. Model HRIS
......................................................................................... 9
F. Contoh Pengaplikasian
Sistem HRIS Pada Perusahaan....................... 11
BAB III PENUTUP
A.
Simpulan............................................................................................. 15
DAFTAR
PUSTAKA
PENDAHULUAN
A . Latar Belakang Masalah
Sistem Informasi Manajemen ( SIM ) dibangun untuk
mendukung proses yang berjalan dalam organisasi, dimana tercakup didalamnya antara
lain : proses perencanaan, pengorganisasian dan pengendalian. SIM itu sendiri
didefinisikan sebagai suatu sistem berbasis komputer yang menyediakan informasi
bagi beberapa pemakai dengan kebutuhan yang serupa. Secara akurat Sistem
Informasi Manajemen harus dapat memberikan informasi mengenai kondisi riil
organisasi. Salah satu bagian dari Sistem Informasi Manajemen yang penting
adalah Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM), karena sumber daya manusia
merupakan aset yang sangat berharga bagi organisasi.
Sistem Informasi Sumber Daya Manusia merupakan pilar
fungsi utama organisasi dalam mendukung pola penentuan strategi dan kebijakan
secara terpadu. Keputusan-keputusan sumber daya manusia yang sehat harus
didukung oleh informasi mengenai sumber daya manusia yang baik. SISDM merupakan
prosedur sistematik untuk mengumpulkan, menyimpan, mengambil dan memvalidasi
data oleh organisasi mengenai sumber daya manusia dan kegiatan-kegiatan personalia.
Semua perusahaan besar memiliki fungsi sumber daya
manusia yang menangani banyak proses khusus yang berhubungan dengan personil
perusahaan. Sistem konseptual yang digunakan dalam mengelola personil disebut
sistem informasi sumber daya manusia ( human resource information system ),
atau HRIS.
HRIS
telah melalui jalan yang panjang pada decade yang lalu dan banyak eksekutif
yang sekarang . Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS) merupakan
sebuah bentuk interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya
manusia (MSDM) dan teknologi informasi. Sistem ini menggabungkan MSDM sebagai
suatu disiplin yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke
dalam aktifitas-aktifitas MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem
pemrosesan data dalam serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan
terangkum dalam aplikasi perencanaan sumber daya perusahaan / enterprise
resource planning (ERP).
Secara
keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari
aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basisdata yang bersifat
universal. Keterkaitan dari modul kalkulasi finansial dan modul MSDM melalui
satu basisdata yang sama merupakan hal yang sangat penting yang membedakannya
dengan bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat sebelumnya, menjadikan aplikasi
ini lebih fleksibel namun juga lebih kaku dengan aturan-aturannya.
B. Rumusan
Masalah
Dengan penjabaran latar belakang masalah
diatas tentang Database Human Resources Information System (HRIS) dalam
sistem informasi manajemen dalam sebuah perusahaan,maka penulis akan merumuskan
masalahnya sebagai berikut :
1.
Apa pengertian HRIS itu ?
2. Apa
saja yang termasuk dalam tujuan sistem informasi HRIS ?
3. Apa kegunaan
Sistem Informasi HRIS dalam perusahaan ?
4. Apa saja
yang meliputi fungsi Sistem Informasi HRIS ?
5. Sebutkan
contoh pengaplikasian sistem HRIS pada perusahaan ?
C.
Tujuan Makalah
Adapun tujuan dari penyusunan makalah dengan judul
Database Human Resources Information System (HRIS) dalam Sisitem Informasi Manajemen adalah sebagai berikut :
1.
Untuk mengetahui pengertian / definisi
HRIS dalam sistem informasi manajemen suatu perusahaan
2.
Untuk lebih paham detailnya tujuan
sistem informasi HRIS dengan adanya penjabaran makalah ini
3.
Memudahkan pembaca untuk mengetahui kegunaan
sistem informasi HRIS dalam perusahaan
4.
Untuk mengetahui fungsi sistem informasi
HRIS lebih rinci dan detail
5.
Memberikan pengetahuan pengaplikasian
sistem HRIS pada perusahaan
PEMBAHASAN
A . Pengertian HRIS
HRIS adalah sebuah bentuk
interseksi/pertemuan antara bidang ilmu manajemen sumber daya manusia (MSDM)
dan teknologi informasi. sistem ini menggabungkan MSDM sebagai suatu disiplin
yang utamanya mengaplikasikan bidang teknologi informasi ke dalam aktivitas-aktivitas
MSDM seperti dalam hal perencanaan, dan menyusun sistem pemrosesan data dalam
serangkaian langkah-langkah yang terstandarisasi dan terangkum dalam aplikasi
perencanaan sumber daya perusahaan/enterprise resource planning (ERP). Secara
keseluruhan sistem ERP bertujuan mengintegrasikan informasi yang diperoleh dari
aplikasi-aplikasi yang berbeda ke dalam satu sistem basisdata yang bersifat
universal. Keterkaitan dari modul kalkulasi finansial dan modul MSDM melalui
satu basis data yang sama merupakan hal yang sangat penting yang membedakannya
dengan bentuk aplikasi lain yang pernah dibuat sebelumnya, menjadikan aplikasi
ini lebih fleksibel. Namun juga lebih kaku dengan turan-aturannya.
Karakteristik informasi yang dipersiapakan
dalam Sistem Informasi Sumberdaya Manusia adalah:
1. Timely (tepat waktu)
2. Accurate (akurat)
3. Concise (ringkas)
4. Relevant (relevan)
5. Complete (lengkap)
Manajer dalam suatu perusahaan memerlukan
informasi yang memiliki karakteritik di atas dalam rangka mengambil suatu keputusan.
B. Tujuan Sistem Informasi HRIS
Sistem informasi sumber daya manusia
mempunyai dua tujuan utama dalam organisasi. Tujuan utama SISDM adalah untuk
meningkatkan efisiensi, di mana data karyawan dan aktivitas sumber daya manusia
digabungkan menjadi satu. Banyak aktivitas sumber daya manusia lebih efisien
dan lebih sedikit pekerjaan tulis menulis dengan adanya otomatisasi, dan
tersedianya informasi yang lebih baik. Tujuan kedua SISDM adalah supaya lebih
strategis dan berhubungan dengan perencanaan sumber daya manusia. Dengan
mempunyai data yang mudah diakses akan membuat perencanaan sumber daya manusia
dan pembuatan keputusan manajerial didasarkan lebih banyak pada informasi dari
pada mengandalkan persepsi dan institusi manajerial.
C. Kegunaan Sistem Informasi HRIS
Sistem informasi sumber
daya manusia mempunyai kegunaan mendasar yaitu otomatis dari sistem penggajian
dan aktivitas tunjangan. Dengan sistem informasi sumber daya manusia, catatan
waktu karyawan dimasukan ke dalam sistem, dan pengurangan yang sensuai karyawan
lainnya akan tercermin dalam cek gaji akhir. Sebagai hasil dari pengembangan dan
penerapan sistem informasi sumber daya manusia dalam banyak organisasi,
beberapa fungsi penggajian telah dialihkan dari bagian akuntansi ke bagian
sumber daya manusia. diatas aktivitas dasar ini, banyak aktivitas sumber daya
manusia lainnya dapat diuntungkan dengan penggunaan sistem informasi sumber
daya manusia serta sebagai alat penilaian suplai SDM, system informasi SDM memungkinkan perusahaan
menyimpan data perssediaan tenaga ahli (skill inventory) dan persediaan
manajemen (manajemen inventory) dalam cara paling sesuai dengan kebutuhan
perencaan SDM. Manfaat – manfaat khusus dari system informasi SDM adalah
menilai suplai SDM yang meliputi :
1. Memeriksa kapabilitas
karyawan-karyawan saat ini guna mengisi kekosongan yang diproyeksikan di dalam
perusahaan
2. Menyoroti posisi-posisi yang para
pemegang jabatannya diperkirakan akan dipromosikan akan pension atau akan
diberhentikan
3. Menggambarkan pekerjaan-pekerjaan
yang spesifikasi atau kelas-kelas pekerjaan yag mempunyai tingkat perputaran,
pemecatat, ketidakhadiran, kinerja, dan masalah yang tinggi yang melebihi kadar
normal
4. Mempelajari komposisi usia, suku dan
jenis kelamin dari berbagai pekerjaan dan kelas pekerjaan guna memastikan
apakah semua itu sesuai dengan ketentuan yang berlaku
5. Mengantisipasi kebutuhan-kebutuhan
recruitment, seleksi, pelatihan, dan pengembangan dalam pengembangan dalam
rangka memastikan penempatan yang tepat waktu karyawan-karyawan bermutu ke
dalam lowongan pekerjaan
6. Perencanaan sumber daya manusia
untuk mengantisipasi pergantian-pergantian dan promosi-promosi
7. Laporan-laporan kompensasi untuk
memperoleh informasi menyangkut seberapa besar setiap karyawan dibayar,
biaya-biaya kompensasi keseluruhan dan biaya-biaya financial dari setiap
kenaikan-kenaikan gaji dan perubahan-perubahan kompensasi
8. Riset sumber daya manusia untuk
melaksanakan penelitian dalam permasalahan seperti perputaran karyawan dan
ketidakhadiran atau menemukan tempat yang paling produktif guna mencapai
calon-calon baru
9. Penilaian kebutuhan pelatihan untuk
menganalisis kerja individu dan menentukan karyawan-karyawan mana yang
memerlukan pelatihan lebih lanjut
Proses dalam ruang lingkup manajemen sumber daya
manusia adalah suatu proses yang dinamis mengikuti perubahan yang terjadi dalam
suatu pemerintahan. Dimana keadaan yang dinamis tersebut akan banyak
berpengaruh pada teknologi sistem informasi yang akan digunakan. Oleh,sebab itu
proses apa yang dapat dilakukan oleh sebuah sistem sumber daya manusia akan
sangat banyak tergantung pada model data yang dibentuk untuk kebutuhan
tersebut. Umumnya pada sebuah sistem kepengawaian, terdapat suatu bentuk model
data, yang pada dasarnya mencakup proses-proses yang berhubungan dengan hal
sebagai berikut :
1. Perencanaan sumber daya manusia
2. Administrasi personalia
3. Kompensasi dan benefit
4. Kinerja personel
5. Pendidikan dan pelatihan
6. Pemutusan hubungan kerja / pensiun
Dimana
keenam proses tersebut diatas adalah proses-proses yang berhubungan dengan
kegiatan manajemen kepegawaian disuatu pemerintahan. Dimulai dari sejak
menentukan kebutuhan tenaga kerja, pemenuhan kebutuhan tersebut (recruiment),
sampai dengan dengan berakhirnya masa kerja seorang pegawai.
D, Fungsi Sistem Informasi HRIS
Dalam suatu perusahaan telah merencanakan bagaimana
sitem informasi HRIS itu bisa
terlaksanakan dengan sistematik dan melalui prosedur yang baik. Maka dari itu
sitematika yang baik akan menghasilkan suatu fungsi yang dapat digunakan secara
baik dalam perusahaan besar . fungsi HRIS itu memiliki empat kegiatan utama
yaitu :
1. Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring).
SDM membantu menerima pegawai baru ke dalam perusahaan.
SDM selalu mengikuti perkembangan terakhir dalam peraturan pemerintah yang
mempengaruhi praktek kepegawaian dan menasehati manajemen untuk menentukan
kebijakan yang sesuai.
a.
Persiapan
b.
Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment
c.
Seleksi tenaga kerja / Selection
d.
Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation
e.
Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and
protection
f.
Jenjang karir
2. Pendidikan dan Pelatihan
Selama periode kepegawaian seseorang, SDM dapat mengatur
berbagai program pendidikan dan pelatihan yang diperlukan untuk meningkatkan
pengetahuan dan keahlian kerja pegawai.
3. Manajemen Data
SDM menyimpan database yang berhubungan dengan pegawai
dan memproses data tersebut untuk memenuhi kebutuhan informasi pemakai.
Tahapan Kegiatan Manajemen Data
a.
Program data entry
b.
Pedoman data entry
c.
Penerimaan kuesioner/hasil lab.
d.
Pedoman coding (code book)
e.
Pedoman editing
f.
Editing & coding
g.
Entry data (back up)
h.
Penyimpanan kuesioner/hasil lab
i.
Pedoman clening data
j.
Cleaning data
k.
Data siap analisis (back up)
4. Penghentian dan Admistrasi Tunjangan.
Selama seseorang diperkerjakan oleh perusahaan mereka
menerima paket tunjangan. Setelah penghentian, SDM mengurus program pensiun
perusahaan bagi mantan pegawai yang berhak.
E. Model HRIS
Model HRIS meliputi tiga subsistem input :
·
SIA (Sistem Informasi Akuntansi). Menyediakan data personil
yang berkaitan dengan keuangan
·
Penelitian Sumber Daya Manusia
·
Inteligen Sumber Daya Manusia
Berfungsi untuk mengumpulkan data melalui proyek penelitian khusus. Contoh
1.
Penelitian Suksesi (succession study). Penelitian suksesi dilakukan untuk
mengidentifikasi orang-orang dalam perusahaan yang merupakan calon bagi posisi
yang akan tersedia.
2.
Analisis dan evaluasi jabatan (job analysis and evaluation) mempelajari
setiap jabatan dalam satu area untuk menentukan lingkup dan mengidentifikasikan
pengetahuan dan keahlian yang diperlukan.
3.
Penelitian keluhan (grievance studies) membuat tindak lanjut atas keluhan
yang disampaikan pegawai untuk berbagai alasan.
Berfungsi mengumpulkan data yang
berhubungan dengan sumber daya manusia dari lingkungan perusahaan yang meliputi
:
1.
Inteligen Pemerintah. Pemerintah menyediakan data dan informasi yang
membantu perusahaan mengikuti berbagai peraturan ketenagakerjaan.
2.
Inteligen Pemasok. Pemasok mencakup
perusahaan seperti : perusahaan asuransi, yang memberikan employee benefit, dan
lembaga penempatan lulusan universitas serta agen tenaga kerja, yang berfungsi
sebagai sumber pegawai baru.
3.
Inteligen Serikat Pekerja. Serikat pekerja memberikan data dan informasi
yang digunakan dalam mengatur kontrak kerja antara serikat pekerja dan
perusahaan.
4.
Inteligen Masyarakat global. Masyarakat global menyediakan informasi yang
menjelaskan sumber daya local seperti : perumahan, pendidikan, dan rekreasi.
5.
Inteligen masyarakat Keuangan. Masyarakat keuangan memberikan data dan
informasi ekonomi yang digunakan dalam perencanaan personil.
6.
Inteligen Pesaing. Dalam industri tertentu yang memerlukan pengetahuan dan
keahlian yang sangat khusus, seperti : industri computer, terjadi perpindahan
pegawai yang sering
dari satu perusahaan ke
perusahaan lain.
Kemudian dari model subsistem input HRIS
dimasukkan ke dalam suatu database yang telah dirancang oleh perusahaan
tersebut. Database HRIS bukan hanya data mengenai pegawai tetapi juga mengenai
perorangan dan organisasi dilingkungan perusahaan yang mempengaruhi arus
personil.
Model HRIS meliputi enam subsistem output
yaitu :
1.
Subsistem Perencanaan Kerja. Dalam subsistem perencanaan angkatan kerja
manajemen sebuah perusahaan biasanya bertugas dalam mengidentifikasi kebutuhan
pegawai dimasa yang akan datang. Adapun aplikasi dari perangkat lunak yang
digunakan kebanyakan berupa pembaharuan badan organisasi, peramalan gaji dan
analisis evaluasi.
2.
Subsistem Perekrutan. Dalam subsistem ini terdapat dua kegiatan/aplikasi
yang biasanya dilakukan, yaitu apikasi pelacak pelamar dan aplikasi pencarian
internal. Dalam penggunaan metode perekrutan ini perusahaan dapat memilih salah
satu dari kedua aplikasi ataupun perusahaan juga dapat memilih keduanya. Hal
ini disesuaikan dengan lowongan pekerjaan yang ada di perusahaan dan
efektivitas serta biaya yang ditimbulkannya.
3.
Subsistem Manajemen Angkatan Kerja. Subsistem angkatan kerja adalah sebuah
output yang merupakan subsistem terbesar karena mempunyai aplikasi yang cukup
banyak namun sedikit sekali perusahaan yang menggunakannya.
Aplikasi yang bisa
digunakan :
a.
Penilaian
kinerja pegawai
b.
Pelatihan
dan pengembangan pegawai
c.
Kontrol
posisi
d.
Relokasi
pegawai
e.
Pengembangan
keterampilan dan kompetensi pegawai
f.
Program
sukses
g.
Program
kedisiplinan pegawai
h.
Subsistem
pegawai
4.
Subsistem Tunjangan. Subsistem kompensasi adalah subsistem aplikasi yang
paling luas digunakan dalam perusahaan. Hal ini terkait dengan image kompensasi
yang biasanya berhubungan dengan gaji (uang). Adapun aplikasi-aplikasi yang
digunakan dalam subsistem kompetensi di antaranya:
a.
Peningkatan
penyesuaian
b.
Penggajian
c.
Kompensasi
eksekutif
d.
Intensif
bonus
e.
Jam lembur
f.
Kehadiran
5.
Subsistem Benefit. Sasaran aplikasi dari subsistem tunjangan adalah para
pegawai yang masih bekerja dan yang telah pension. Berbagai aplikasi dalam ini
umumnya sangat rumit dan sulit dilakukan. Selain itu terdapat juga fleksibel
benefit plans yang memungkinkan pegawai memilih sendiri tunjangan yang
disediakan oleh perusahaan.
6.
Subsistem Pelapor Lingkungan. Selain subsistem-subsistem diatas yang
notabase ditunjukkan kepada pihak intern perusahaan, subsistem pelaporan
lingkungan ditujukan untuk pihak yang berkepentingan diluar perusahaan seperti
pemerintah, serikat pekerja dan masyarakat pada umumnya. Adapun
aplikasi-aplikasi yang terdapat dalam subsistem pelaporan lingkungan berupa:
a.
Catatan EEO
b.
Analisis EEO
c.
Peningkatan serikat kerja
d.
Catatan kesehatan
e.
Substansi beracun
f.
Keluhan
Sistem informasi SDM boleh dianggap
berhasil jika sistem tersebut memenuhi harapan-harapan berikut :
1. Biaya sistem haruslah
sejalan dengan ukuran dan financial organisasi.
2. Sistem haruslah ditetapkan
dengan waktu yang baik
3. Sistem informasi SDM
haruslah mampu dimodifikasi dan diperluas tanpa merancang ulang keseluruhan
sistem
4. Penekanan pada aktivitas
perencanaan haruslah terbukti
5. Umpan balik haruslah
berkelanjutan guna menyediakan pengindentifikasian masalah-masalah dan
kesempatan-kesempatan baru
6. Arsip-arsip data
haruslah diintegrasikan untuk referensi silang (cross referencing) di antara
berbagai departemen
7. Data yang kritis harus
tersedia pada saat diperlukan dan
8. Informasi kritis
tersebut contohnya mencakup karyawan-karyawan kunci, data keahlian-keahlian
yang esensial, informasi promosi dan kinerja dan data gaji
F. Pengaplikasian Sistem HRIS Pada Perusahaan
Contoh
pengaplikasian HRIS pada perusahaan beras pandan wangi PT. Hasil Bumi
Indonesia. Perusahan tersebut bergerak dalam bidang agribisnis terutama beras
pandan wangi adapun komoditi-komoditi yang lainya berupa jagung, jahe, kacang
tanah, kunyit dan lain sebahainya.
Sistem informasi
SDM yang terdapat didalam perusahaan tersebut sudah cukup baik, hal tersebut
dilihat dari Perekrutan dan Penerimaan (Recruiting and Hiring) tenaga kerja
untuk bekerja diperusahaan tersebut., yaitu menggunakan tahapan-tahapan didalam
penerimaan tenaga kerja.
Persiapan
PT. Hasil
Bumi dalam perekrutan karyawan melakukan perencanaan kebutuhan akan sumber daya
manusia dengan menentukan jumlah lowongan pekerjaan yang dibutuhkan dan
struktur pekerjaan yang akan ditempati oleh para pelamar pekerja. Hal itu
terlihat dengan adanya posisi-posisi pekerjaan yang dibutuhkan oleh perusahaan
sebagai berikut :
Kode Jabatan | Jabatan | Bidang Studi (S1)
1. SI | Engineer Sistem Informasi | Informatika
2. NG | Staf Niaga | Teknik Elektro, Ekonomi Manajemen
3. KU | Staf Keuangan | Ekonomi Manajemen
4. AK | Staf Akuntansi | Ekonomi jrs. Akuntansi
5. HM | Staf Humas | Fak. Ilmu Komunikasi, Fisip Komunikasi
Kode Jabatan | Jabatan | Bidang Studi (D3)
1. TSO | Teknisi Sistem Operasi Tenaga Listrik | Teknik Elektro
2. TPD | Teknisi Pengolah Data | Informatika
3. PAS | Pelaksana Administrasi & SDM | Administrasi Niaga, Ekonomi
Manajemen, Sekretariat, Informatika
4. PKU | Pelaksana Keuangan | Ekonomi Manajemen
5. PAK | Pelaksana Akuntansi | Ekonomi Akuntansi
Rekrutmen tenaga kerja / Recruitment
Dalam memenuhi kebutuhan sumberdaya
(tenaga kerja) karyawan akan perusahaannya. PT. Hasil Bumi menggambarkan
kebutuhan karyawan yang diperlukan dalam perusahaannya yang disertai dengan
persyaratan yang harus dipenuhi oleh para calon karyawan. Hal ini terlihat dari
keterangan dalam lembaran lowongan kerjanya sebagai berikut :
Persyaratan
1. Umum
- Batas Usia : S1 : Kelahiran 1980 dan sesudahnya
D3 : Kelahiran 1983 dan sesudahnya.
- Bidang Studi sesuai dengan jabatan yang dilamar.
- IPK : 2,75 untuk S1/D3 Teknik dan 2,9 untuk S1/D3 non teknik.
- Sehat jasmani dan rohani untuk melaksanakan tugas pekerjaan di PT PLN
(Persero) di seluruh Indonesia.
- Tidak dipungut biaya apapun untuk mengikuti program rekrutmen/seleksi dan
Diklat Prajabatan yang diselenggarakan oleh PT PLN (Persero).
- Hanya Pelamar yang memenuhi persyaratan yang akan dipanggil untuk
mengikuti seleksi/tes yang diselenggarakan dengan sistem gugur.
- Tidak ada korespondensi berkaitan dengan rekrutmen ini.
- Keputusan Panitia tidak dapat diganggu gugat.
Seleksi tenaga kerja / Selection
PT. Hasil Bumi mengunakan tahapan dalam
penerimaan tenaga kerjanya yaitu :
Seleksi administrasi.
1) General Aptitude test (GAT).
2) Tes Psikologi dan Diskusi Kelompok.
3) Wawancara.
4) Tes kesehatan.
Pengembangan dan evaluasi karyawan / Development and evaluation
PT. Hasil Bumi mengadakan pelatihan bagi
para calon tenaga kerja yang telah diterima dalam perusahaanya. Hal ini
terlihat dalam lembaran lowongan pekerjaannya sebagai berikut :
Pelamar/Peserta seleksi penerimaan yang lulus/memenuhi syarat dalam proses
seleksi di atas, akan dipanggil untuk mengikuti Program Pendidikan dan
Pelatihan Prajabatan (Diklat Prajab). Selama mengikuti Diklat Prajab status
peserta adalah Siswa Diklat Prajabatan dan Diklat Prajabatan dilaksanakan
selama + 12 bulan meliputi :
1. Pembinaan Kedisiplinan.
2. Pengenalan Perusahaan.
3. Pembidangan.
4. On The Job training (OJT).
5. Memberikan kompensasi dan proteksi pada pegawai / Compensation and
protection
PT. Hasil Bumi mencantumkan upah/gajih
yang akan diterima oleh calon pekerja dalam lembaran lowongan pekerjaannya.
Jenjang karir
Karena PT. Hasil Bumi merupakan PT milik
swasta oleh karena itu jenjang karir ditentukan oleh kinerja para karyawan
dalam bekerja dan juga dari prestasi-prestasi kerja karyawan yang telah diraih. PT. Hasil
Bumi juga menerapkan subsistem-subsistem yang terdapat didalam sistem informasi
SDM seperti Riset SDM, Intelijen SDM, Manajemen Tenaga Kerja dan pelaporan
lingkungan.
PENUTUP
A.
KESIMPULAN
Human
Resources Information System (HRIS) adalah program aplikasi komputer yang
mengorganisir tatakelola dan tatalaksana manajemen SDM di perusahaan guna
mendukung proses pengambilan keputusan atau biasa disebut dengan Decision
Support System dengan menyediakan berbagai informasi yang diperlukan. Tujuan
utama HRIS adalah untuk meningkatkan efisiensi, di mana data karyawan dan
aktivitas sumber daya manusia digabungkan menjadi satu dan mempunyai kegunaan
mendasar yaitu otomatis dari sistem penggajian dan aktivitas tunjangan.
Sedangkan dalam penerapannya, terdapat model HRIS yang didalamnya
meliputi subsistem input (berupa SIA, Penelitian SDM dan Intelijen SDM), serta
Output (berupa Subsistem Perencanaan Kerja, Perekrutan, Manajemen Angkatan Kerja,
Tunjangan, Benefit dan Pelapor Lingkungan.
DAFTAR
PUSTAKA
Diperoleh dari “http://id.wikipedia.org/wiki/Sistem_manajemen_sumber_daya_manusia”
portalHR – http://www.portalhr.com
portalHR – http://www.portalhr.com
Home » Makalah » Sistem Informasi Sumber
Daya Manusia (SISDM/HRIS) » Sistem Informasi Sumber Daya Manusia (SISDM/HRIS)
http://www.gobejar.com/2015/11/sistem-informasi-sumber-daya-manusia.html
Tidak ada komentar:
Posting Komentar